Sposób przyjmowania i załatwiania pism

Sposób postępowania z pismami wszczynającymi postępowanie w sprawie regulują przepisy Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 38, poz.249) oraz Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. Ministerstwa Sprawiedliwości z 2003 r. Nr 5, poz.22 z późn. zm.).

Obieg pism z zakresu administracji i nadzoru odbywa się w sądzie w oparciu o ustaloną przez prezesa sądu
- w uzgodnieniu z właściwym miejscowo archiwum państwowym - instrukcję kancelaryjną i jednolity rzeczowy wykaz akt.

Pisma wszczynające postępowanie i dalsze pisma procesowe przyjmowane są na biurze podawczym, gdzie oznaczane są stemplem wpływu zawierającym datę i godzinę wpływu, ilość załączników, podpis osoby przyjmującej, a następnie przekazywane do właściwych wydziałów. Po wydaniu stosownych zarządzeń przez przewodniczącego rejestrowane są we właściwych urządzeniach ewidencyjnych, a następnie przydzielane są do załatwienia sędziom referentom lub kierownikowi sekretariatu. Dalsze postępowanie prowadzi skład sędziowski w oparciu o właściwe przepisy procedury, które określają także dopuszczalność środków odwoławczych i innych środków zaskarżania orzeczeń zapadłych w sprawie.

Urządzenia ewidencyjne (repertoria, wykazy, kartoteki, zbiory wokand, księgi pomocnicze) prowadzone są w poszczególnych wydziałach sądu i służą do rejestrowania czynności sądu, kontrolowania biegu spraw, sporządzania sprawozdań statystycznych oraz są podstawą oznaczania i przechowywania akt.

Dane zawarte w poszczególnych rejestrach udostępniane są tylko stronom i uczestnikom postępowania oraz na wniosek uprawnionych osób.